Cerchiamo un(a) Office Manager

Chi siamo

Per cominciare due paroline su Super, perché se ci piacciamo reciprocamente è un win-win!
Siamo una squadra affiatata, qui ognuno è sempre pronto a dare una mano al suo compagno di viaggio.
Siamo curiosi e abbiamo voglia di esplorare, di stupire e di continuare a stupirci. Ci impegniamo tutti i giorni per fare bene le cose giuste e per creare un rapporto onesto e di fiducia con i nostri clienti.
Super è il nostro modo di fare le cose: scendiamo in profondità per conoscere e comprendere a fondo i clienti, e poi risaliamo in un percorso di crescita e trasformazione continua. Siamo delle guide, degli scalatori, degli sherpa, e aiutiamo le aziende a trovare la propria strada nel digitale. L’obiettivo: la vetta!

Il tuo ruolo

Nel tuo ruolo avrai a che fare con tutte le figure dell’agenzia in particolare supporterai il team nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo. Ti occuperai di una serie di attività amministrative e di tutte le piccole cose che fanno funzionare l’operatività quotidiana permettendo ai colleghi di fare il loro lavoro senza preoccuparsi del resto

Ecco alcune informazioni importanti

Sede: Castelfranco Veneto, Treviso

Contratto: Part-Time o Full-Time

Esperienza: almeno 1 anno in ruoli assimilabili

Di cosa sarai responsabile

In Super ci diamo sempre una mano l’un l’altro, ma questo non vuol dire che “tutti fanno tutto”. Siamo convinti che le responsabilità aiutino a far crescere il team e a generare un clima di fiducia reciproca e di spinta al miglioramento. Il tuo ruolo ti porterà ad essere essere responsabile di molte attività, per cui:

 

  • lavorerai a stretto contatto con i founder (Mattia e Michele), li supporterai nelle attività del day by day e nei rapporti con partner e fornitori
  • sarai un punto di riferimento per i project manager per quanto riguarda la compilazione, l’invio, la ricezione, la registrazione dei contratti e l’archiviazione ordinata dei documenti
  • ti occuperai di presidiare e monitorare i costi delle commesse in collaborazione con i Project Manager aggiornando la reportistica
  • ti occuperai di questioni amministrative come la registrazione delle fatture, pagamenti, riconciliazione dei movimenti bancari con il nostro supporto e quello dei consulenti esterni
  • diventerai il punto di riferimento per la gestione degli spazi e delle manutenzioni, dei servizi e degli approvigionamenti

Cosa ameremo di te

Super è una realtà in costante evoluzione e in continua sperimentazione. In questo contesto (che sembra incasinato, ma in fondo è semplice) diamo molta importanza alle cosiddette soft skills. Perché per le cose “dure” c’è tempo, ma l’amore, quello vero, scatta al primo sguardo. Ameremo:

  • le tue eccellenti capacità nel mettere ordine
  • la tua attenzione per i dettagli
  • la tua calma, la tua caparbietà e lo spiccato senso di responsabilità
  • la tua flessibilità in uno scenario in costante mutamento, e l’abilità nel destreggiarti tra più task contemporaneamente (cioè, mettendoli in fila)
  • la tua capacità di comunicare efficacemente
  • la tua gentilezza e la tua capacità di saper ascoltare
  • il saper creare un clima sereno e costruttivo anche in presenza di situazioni stressanti
  • la tua voglia di sporcarti sempre le mani e non sentirti mai arrivata/o
 

Cosa porterai nello zainetto

Quando il gioco si fa duro… è l’ora delle hard skills. Il viaggio sta per iniziare e nel tuo zainetto immaginiamo di trovare:

  • la capacità di fare calcoli e operazioni
  • esperienza pregressa in attività contabili/amministrative di almeno 1 anno in realtà operanti per commessa/progetti
  • l’ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare del Word Processor ed Excel (ancora meglio se già conosci G Suite)
  • un’ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato
  • la capacità (e la voglia) di creare relazioni positive con colleghi e clienti
  • conoscenza almeno minima delle normative aziendali di riferimento

Cosa ti piacerà di noi

Come detto all’inizio, se ci piacciamo reciprocamente è un win-win, perciò ecco qui i nostri migliori pregi e i difetti che non puoi non amare 😎 

  • siamo una squadra di persone intelligenti, curiose e gentili, ma soprattutto… siamo una squadra!
  • ci circondiamo di persone con cui è bello pensare di uscire a bere una birretta insieme (ma non beviamo durante l’orario di lavoro!)
  • siamo marketers, sviluppatori e creativi (un po’ casinisti, ma è un caos controllato)
  • ci piace quello che facciamo, ci mettiamo passione e amiamo “sporcarci” le mani (e a volte ci dimentichiamo di lavarcele)
  • crediamo nella formazione costante e tutti partecipiamo a momenti di crescita
  • crediamo che il cliente non abbia sempre ragione, ma ha scelto di darci fiducia, perciò diamo più importanza alla qualità e alle scadenze, piuttosto che alle ore lavorate
  • siamo organizzati per lavorare da remoto con orari flessibili, ma pensiamo che la relazione umana sia ancora importantissima
  • lavoriamo sodo per fare in modo di creare un ambiente dove tu possa esprimere tutto il tuo potenziale come persona e come professionista 


Altre cose che potrebbero interessarti..

  • Fondo assistenza sanitaria
  • Formazione continua (con budget dedicato)
  • Acqua, caffè e pure qualche aperitivo 😜